Gestire utenti, profili di accesso e 2FA
Decidi quali pagine può aprire un account, quali comandi può usare e quali risorse vede nelle viste live.
Scegliere un profilo riutilizzabile
Apri Amministrazione → Utenti e profili di accesso. Crea o rivedi un profilo prima di assegnare gli stessi permessi a più Team Leader. Pagine e singole azioni sono distinte: aprire Registrazioni, per esempio, non significa dover concedere ogni azione di ascolto, download o analisi.
Configurare l’account
Crea nome utente e nome visualizzato, scegli il ruolo e seleziona permessi da profilo o personalizzati. Controlla gli utenti esistenti con ricerca e filtri attivi/inattivi prima di creare un altro account.
Limitare le risorse live
Seleziona gruppi di code o singole code per Dashboard, Wallboard e Videowall. Configura separatamente gli ambiti degli interni di Monitor e Stato.
Scegliere sessione e politica 2FA
Usa la sessione normale per una persona e quella Schermo per un display condiviso in sola lettura. Imposta la politica a due fattori; l’associazione si completa in Profilo.
Creare un profilo e definire la visibilità
Parti dal lavoro effettivo del Team Leader. Un profilo riutilizzabile concede un insieme coerente di permessi di pagina e azione a più account; gli ambiti live del singolo account determinano code e interni visibili nelle viste previste. Rivedi separatamente le due decisioni.
| Impostazione | Effetto pratico |
|---|---|
| Permessi di pagina | Consentono le pagine necessarie al lavoro, come Dashboard o Registrazioni. |
| Permessi di azione | Rivedi comandi di supervisione, azioni sulle registrazioni o esportazioni indipendentemente dall’accesso alla pagina. |
| Ambiti delle risorse live | Definisci le code di Dashboard e, separatamente, le risorse di Monitor e Stato. Le risorse nascoste nella configurazione condivisa restano escluse. |
| Modalità della sessione | Scegli un account di lavoro normale o un account Schermo per le viste live previste in sola lettura. |
Selezionare gruppi ed eccezioni individuali
In ogni ambito scegli Tutti oppure Soltanto gli elementi selezionati. Gruppi consentiti e risorse selezionate singolarmente si sommano: un gruppo più una coda comprende entrambi. Una selezione vuota significa nessuna risorsa, non tutte. Usa ricerca e aggiornamento dell’inventario per trovare i nuovi identificativi.
Provare con l’account effettivo
Accedi con l’account configurato e controlla risorse consentite ed escluse. Verifica che una pagina visibile esponga solo i comandi previsti. Quando modifichi un profilo riutilizzabile, rivedi tutti gli account che ne dipendono: l’effetto può estendersi oltre la persona che stai configurando.
Comprendere il limite degli ambiti
Gli ambiti delle risorse filtrano attualmente le viste live previste. Non limitano per coda report storici, esportazioni o registrazioni. Le preferenze personali organizzano le risorse consentite ma non aggiungono permessi. Conserva una modalità di accesso amministrativo quando modifichi i requisiti di autenticazione.
Usa i controlli e comprendi cosa cambia
Rivedi permessi di pagina e azione separatamente dagli ambiti live. Nella modalità selezionati si sommano gruppi e singole risorse; senza selezione non si vede alcuna risorsa. Prova con l’account destinatario: l’amministratore non ne riproduce la vista limitata.
Scegli le risorse live visibili all’account
Apri Utenti e modifica l’account interessato. I permessi di pagine e azioni si configurano sopra questo pannello; l’ambito live determina quali risorse consentite vede l’account. In Dashboard e Wallboard scegli Soltanto gli elementi selezionati, poi seleziona i gruppi e le eventuali code aggiuntive. La selezione di un gruppo comprende i suoi membri attuali e futuri.
La schermata completa contiene anche gli ambiti indipendenti di Monitor e Stato. Un ambito limitato senza selezioni non mostra risorse; gli elementi nascosti globalmente restano esclusi. Salva l’utente e verifica con quell’account. Questi ambiti valgono per le viste live, non per i record di report e registrazioni, che hanno permessi separati di pagina e azione.
Imposta la regola di autenticazione a due fattori
Nell’editor dell’utente raggiungi Verifica in due passaggi. Scegli Disabilitata, Facoltativa oppure Obbligatoria al prossimo accesso secondo la regola prevista e controlla se la 2FA è già configurata. Richiedere la 2FA protegge l’accesso; non aggiunge permessi sulle pagine e non amplia l’ambito delle risorse live.
Azzera il dispositivo e i codici di recupero soltanto quando serve un ripristino. Per cambiare la regola o azzerare la configurazione occorrono la tua password amministrativa e, se la tua 2FA è attiva, un codice valido. Questi campi di conferma non servono per normali modifiche ai permessi. Salva l’utente: se dopo l’azzeramento la 2FA resta obbligatoria, dovrà configurarla di nuovo al prossimo accesso.
Schermate complete del prodotto
Dati dimostrativi. Apri la schermata per ingrandirla e riconoscere i comandi descritti in questo capitolo.
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