Gestionar usuarios, perfiles de acceso y 2FA
Decide qué páginas puede abrir una cuenta, qué comandos puede utilizar y qué recursos ve en las vistas en vivo.
Elegir un perfil reutilizable
Abre Administración → Usuarios y perfiles de acceso. Crea o revisa un perfil antes de asignar los mismos permisos a varios responsables. Las páginas y las acciones individuales se controlan por separado: abrir Grabaciones no implica conceder todas las acciones de reproducción, descarga o análisis.
Configurar la cuenta
Crea el nombre de usuario y el nombre visible, elige el rol y selecciona permisos de perfil o personalizados. Revisa los usuarios existentes mediante la búsqueda y los filtros de activos e inactivos antes de crear otra cuenta.
Limitar los recursos en vivo
Selecciona grupos de colas o colas individuales para Dashboard, Wallboard y Videowall. Configura por separado los ámbitos de extensiones de Monitor y Estado.
Elegir sesión y política 2FA
Usa una sesión normal para una persona y la sesión Pantalla para una pantalla compartida de solo lectura. Define la política de dos factores; el alta se completa en Perfil.
Crear un perfil y definir la visibilidad
Parte del trabajo real del responsable. Un perfil reutilizable concede los mismos permisos de páginas y acciones a varias cuentas; los ámbitos en vivo de cada cuenta determinan las colas y extensiones visibles en las vistas compatibles. Revisa ambas decisiones por separado.
| Ajuste | Efecto práctico |
|---|---|
| Permisos de páginas | Permiten las páginas necesarias para el trabajo, como Dashboard o Grabaciones. |
| Permisos de acciones | Revisa comandos de supervisión, acciones sobre grabaciones o exportaciones por separado del acceso a la página. |
| Ámbitos de recursos en vivo | Define las colas de Dashboard y los recursos separados de Monitor y Estado. Los recursos ocultos globalmente siguen excluidos. |
| Modo de sesión | Elige una cuenta de trabajo normal o una cuenta Pantalla para las vistas en vivo compatibles en modo de solo lectura. |
Seleccionar grupos y excepciones individuales
En cada ámbito, elige Todos o Solo los elementos seleccionados. Los grupos y recursos individuales se combinan: un grupo más una cola incluye ambos. Una selección vacía significa ningún recurso, no todos. Usa búsqueda y actualización del inventario para localizar identificadores nuevos.
Probar con la cuenta real
Accede con la cuenta configurada y comprueba tanto los recursos permitidos como los excluidos. Verifica los comandos de cada página. Al editar un perfil reutilizable, revisa todas las cuentas que dependen de él: el cambio puede afectar a más personas.
Comprender el límite del ámbito
Los ámbitos de recursos filtran actualmente las vistas en vivo compatibles. No restringen por cola los informes históricos, las exportaciones ni las grabaciones. Las preferencias personales organizan recursos permitidos, pero no añaden permisos. Conserva una vía de acceso administrativo al cambiar la autenticación.
Utiliza los controles y comprende qué cambia
Revisa permisos de páginas y acciones por separado de los ámbitos en vivo. En solo seleccionados se suman grupos y recursos individuales; sin selección no se ve ningún recurso. Prueba con la cuenta destino, no con un administrador sin restricciones.
Elige los recursos en vivo que puede ver la cuenta
Abre Usuarios y edita la cuenta correspondiente. Los permisos de páginas y acciones se configuran encima de este panel; el ámbito en vivo determina qué recursos permitidos puede ver la cuenta. En Dashboard y Wallboard, elige Solo los elementos seleccionados y marca grupos y las colas individuales adicionales. Seleccionar un grupo incluye sus miembros actuales y futuros.
La captura completa también contiene los ámbitos independientes de Monitor y Estado. Un ámbito restringido sin selección no muestra recursos; los elementos ocultos globalmente siguen excluidos. Guarda el usuario y comprueba el resultado con esa cuenta. Estos ámbitos se aplican a las vistas en vivo, no a los registros de informes o grabaciones, que tienen permisos de páginas y acciones separados.
Define la política de autenticación en dos pasos
En el editor del usuario, busca Verificación en dos pasos. Elige Desactivada, Opcional u Obligatoria en el próximo acceso según la política prevista y comprueba si la cuenta ya tiene 2FA configurada. Exigir 2FA protege el acceso; no añade permisos de páginas ni amplía el ámbito de recursos en vivo.
Restablece el dispositivo y los códigos de recuperación solo cuando sea necesario. Cambiar la política o restablecer la configuración exige tu contraseña de administrador y, si tu propia 2FA está activa, un código válido. Esos campos de confirmación no son necesarios para cambios normales de permisos. Guarda el usuario; si tras el restablecimiento la 2FA sigue siendo obligatoria, deberá configurarla de nuevo en el próximo acceso.
Capturas completas del producto
Datos de ejemplo. Abre la captura para ampliarla y relacionar los controles con las instrucciones del capítulo.
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