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Operativa en directo

Encuentra la llamada, escúchala y comprende su contexto.

Busca en el archivo de grabaciones y pasa del audio a resúmenes guardados, transcripciones e indicadores de calidad en un mismo lugar.

Búsqueda flexible del archivo
Audio y transcripción
Análisis de IA guardados
01
Empieza por los datos

Encuentra la llamada. Comprende su contexto.

El archivo reúne los datos de la llamada y el audio disponible. Estos datos básicos siguen siendo útiles aunque el análisis con IA no esté activado.

Fecha y hora

Sitúa la conversación en el periodo elegido.

Llamante y destinatario

Consulta el origen y el destino asociados a la grabación.

Tipo de llamada

Distingue grabaciones internas, externas y de cola.

Duración del audio

Consulta la duración del archivo disponible junto a los controles de reproducción.

Escucha y profundiza

Reproduce la onda de audio y abre el análisis y la transcripción guardados según tus permisos.

02
La calidad de un vistazo

La puntuación te indica dónde mirar. La explicación te dice por qué.

Cuando hay un análisis disponible, interpreta los indicadores en conjunto y vuelve a la conversación para entender el contexto.

Sentimiento

La valoración del tono de la conversación ayuda a localizar clientes satisfechos e interacciones que conviene revisar.

PositivoNeutroNegativo

Puntuación de calidad y explicación

Una puntuación de 0 a 100 considera cortesía, resolución, empatía y claridad. La explicación resume la valoración y ofrece al responsable de equipo un punto de partida para orientar al agente.

0–59 · Baja60–84 · Media85–100 · Alta

Resultado y resolución

Consulta si el análisis identifica una solicitud resuelta, un problema sin resolver o la necesidad de involucrar a un responsable. Utiliza el resultado para decidir qué conversaciones necesitan seguimiento.

ResueltoNo resueltoEscalamiento

Categoría

Agrupa las conversaciones por su tema principal y centra el archivo en un tipo de solicitud. El análisis propone estas categorías; el filtro muestra las categorías guardadas en tus datos.

Problema técnicoInformaciónAdministraciónQuejaVentasOtro

Un valor ausente no equivale a cero ni a un resultado negativo. El estado distingue análisis completos, parciales, en proceso y con error, para saber qué información está disponible.

03
El lado humano

Detecta el riesgo. Cuida la relación.

Riesgo de abandono

Una puntuación sobre diez destaca señales de que el cliente podría marcharse. Lee el motivo junto a la puntuación para comprender la preocupación y decidir el seguimiento.

0–4 · Bajo5–7 · Medio8–10 · Alto

Una estimación de IA que conviene investigar, no una probabilidad medida.

Empatía del agente

De una a cinco estrellas resumen cómo interpreta la IA la empatía del agente. Contrasta la señal con las palabras y el contexto antes de preparar una sesión de formación.

1–5 estrellas

Privacidad y condiciones

El indicador señala si el análisis ha detectado una mención a la privacidad o las condiciones durante la conversación. Ayuda a revisar el guion seguido por el agente.

DetectadoAusenteNo disponible

Esta observación no certifica el consentimiento ni el cumplimiento legal.

04
De la información al seguimiento

Oportunidades, obstáculos y próximos pasos.

Señales de mercado

La venta adicional señala una posible oportunidad comercial. Las menciones a competidores muestran los nombres encontrados en la conversación para comprender qué alternativas considera el cliente.

Oportunidad de venta adicionalMenciones a competidores

Comentarios del cliente

La objeción principal recoge lo que frena al cliente. Los problemas detectados reúnen sus dificultades y frustraciones: información útil para mejorar procesos, servicio y explicaciones.

Objeción principalProblemas detectados

Acciones pendientes

Revisa los siguientes pasos extraídos de la conversación: devolver una llamada, realizar una comprobación, enviar un documento o verificar un compromiso. La lista ayuda al equipo a decidir cómo continuar.

Las acciones sugeridas se revisan antes de actuar; no ejecutan tareas automáticamente.

05
Vuelve a la conversación

El resumen y las palabras que lo explican.

Resumen de la interacción

Lee la solicitud, la respuesta y el resultado en un relato breve. Te ofrece un punto de partida antes de revisar los indicadores o volver a escuchar.

Transcripción en formato chat

Sigue el diálogo guardado por interlocutor, cuando se identifica, para comprender las frases que sustentan una puntuación o una acción. Abre la transcripción según tus permisos y contrástala con el audio disponible.

En la práctica

Interpreta la señal.
Elige el siguiente paso.

De una puntuación a la conversación

Una puntuación ayuda a encontrar una llamada que merece revisión. Abre el análisis guardado para comprender la valoración, lee el resumen y la transcripción según tus permisos y escucha el audio disponible. Así relacionas una señal numérica con las palabras que la originaron.

Audio y análisis tienen su propio ciclo

La conservación programada puede eliminar un archivo de audio apto manteniendo su análisis guardado. El archivo sigue siendo útil para consultar un resumen o una transcripción después del plazo de conservación del audio; la reproducción está disponible cuando el archivo sigue presente.

Elige un periodo, busca un número o extensión y filtra el archivo por tipo de llamada. Cuando hay análisis guardados, añade filtros de sentimiento, resultado, categoría y puntuación para encontrar las conversaciones que tu equipo debería revisar.

Ponlo en práctica

01

Combina fechas, búsqueda por número o extensión y filtros de análisis para localizar las conversaciones que quieres revisar.

02

Reproduce o descarga el audio disponible con los permisos correspondientes y abre el resumen o la transcripción con hablantes separados.

03

Revisa sentimiento, calidad, resolución e información comercial junto al estado del análisis, distinguiendo el audio disponible de los resultados guardados.

Qué puedes hacer

01

Busca con precisión

Busca por periodo, número, extensión, tipo de llamada, puntuación de calidad y campos de IA disponibles.

02

Escucha la conversación

Escucha las grabaciones autorizadas en el navegador o descarga el audio permitido.

03

Lee el análisis disponible

Abre resúmenes guardados, sentimiento, calidad, categorías, transcripción e información de negocio.

04

Agiliza el trabajo de revisión

Ordena y pagina los resultados, utiliza periodos rápidos y exporta a CSV los datos filtrados permitidos.

05

Identifica registros incompletos

Revisa el estado del análisis, los audios ausentes y las grabaciones cuyas fechas requieran verificación.

06
Configurado para tu operación

Elige cómo trabaja el análisis para tu equipo.

Los ajustes administrativos conectan modelo, carga de trabajo y conservación. Empieza por las opciones que necesita tu instalación.

Modelo y cuenta del proveedor

Elige el modelo de Gemini, tu clave API y la temperatura del análisis en Sistema. Ajusta el modelo y la carga a tus necesidades; los cargos del proveedor dependen de tu cuenta.

Lote y procesamiento

Define el máximo de archivos seleccionados por ejecución y la pausa entre ciclos. Cada proceso analiza un archivo a la vez; procesos separados pueden trabajar en paralelo.

Ventana temporal y pendientes

Elige cuántos días atrás buscar grabaciones. La cola de procesamiento equilibra archivos recientes y pendientes; ordenar el archivo por fecha es una operación distinta.

Tamaño y disponibilidad del archivo

Define el tamaño máximo, el tamaño mínimo útil y el intervalo de estabilidad previo al análisis. El proceso comprueba que el audio esté disponible y haya dejado de cambiar.

Recuperación y tiempos de espera

Configura la recuperación de procesos interrumpidos y los tiempos de espera de las solicitudes; consulta el estado y los errores para saber dónde intervenir.

Conservación y acceso

Define el periodo de conservación del audio y la política de mantenimiento. Asigna permisos de reproducción, análisis, transcripción y exportación a las cuentas que los necesitan.

Conservación y privacidad

Una política tan clara como los datos.

¿Cómo defino una política de conservación del audio?

Elige un plazo adecuado a la finalidad de la grabación y configura los controles disponibles de conservación y mantenimiento. Revisa los permisos de acceso y la información facilitada a los participantes dentro de la política de tu organización.

¿El audio y el análisis guardado caducan juntos?

Tienen ciclos distintos. La conservación del audio puede eliminar un archivo apto mientras su análisis sigue disponible. Resúmenes, transcripciones y otros datos derivados pueden contener datos personales: define por separado su conservación y eliminación. Borrar solo el audio no elimina todos los datos personales.

¿Qué indica la señal de privacidad?

Indica si la IA ha detectado una mención a la privacidad o las condiciones en la conversación. Úsalo para revisar la llamada y tus procedimientos. No certifica el consentimiento, la base jurídica ni el cumplimiento del RGPD.

¿Qué sigue disponible sin Gemini?

Puedes consultar los metadatos y las grabaciones disponibles según tus permisos. Los indicadores de IA necesitan análisis guardados; su ausencia no impide utilizar los informes operativos ni la plataforma principal. El análisis activado envía a Gemini el contenido necesario con tu cuenta del proveedor.

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