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Operatività live

Trova la chiamata. Ascoltala. Comprendine il contesto.

Cerca nell’archivio registrazioni e passa dall’audio a riassunti salvati, trascrizioni e indicatori di qualità in un unico spazio.

Ricerca flessibile nell’archivio
Audio e trascrizione
Insight AI salvati
01
Parti dai dati

Trova la chiamata. Leggi il contesto.

L’archivio riunisce i dati della chiamata e l’audio disponibile. Queste informazioni di base restano utili anche quando l’analisi AI non è attiva.

Data e ora

Colloca la conversazione nel periodo selezionato.

Chiamante e chiamato

Leggi origine e destinazione associate alla registrazione.

Tipo di chiamata

Distingui registrazioni interne, esterne e di coda.

Durata dell’audio

Leggi la durata del file audio disponibile accanto ai comandi di ascolto.

Ascolta e approfondisci

Riproduci la forma d’onda, poi apri analisi e trascrizione salvate secondo i tuoi permessi.

02
La qualità a colpo d’occhio

Il punteggio indica dove guardare. La motivazione spiega perché.

Quando l’analisi è disponibile, leggi gli indicatori insieme e torna alla conversazione per ritrovarne il contesto.

Sentiment

La valutazione AI del tono della conversazione aiuta a individuare clienti soddisfatti e interazioni da approfondire.

PositivoNeutroNegativo

Score qualità e motivazione

Un voto da 0 a 100 considera cortesia, risoluzione, empatia e chiarezza. La frase di motivazione spiega la valutazione e offre al Team Leader un punto di partenza per il coaching.

0–59 · Bassa60–84 · Media85–100 · Alta

Esito e risoluzione

Verifica se l’analisi riconosce una richiesta risolta, un problema ancora aperto o la necessità di coinvolgere un responsabile. Usa l’esito per decidere quali conversazioni richiedono seguito.

RisoltoNon risoltoEscalation

Categoria

Raggruppa le conversazioni per argomento principale e concentra la ricerca su un tipo di richiesta. L’analisi propone queste categorie; il filtro mostra quelle effettivamente salvate nei tuoi dati.

Problema tecnicoInformazioniAmministrazioneReclamoVenditeAltro

Un valore mancante non equivale a zero o a un risultato negativo. Lo stato distingue analisi complete, parziali, in elaborazione e in errore, per capire quali informazioni sono effettivamente disponibili.

03
Il lato umano

Riconosci il rischio. Cura la relazione.

Rischio di abbandono

Un indicatore su dieci evidenzia segnali di possibile abbandono del cliente. Leggi il motivo insieme al punteggio per capire la criticità e scegliere come dare seguito.

0–4 · Basso5–7 · Medio8–10 · Alto

Una stima AI da approfondire, non una probabilità misurata.

Empatia dell’agente

Da una a cinque stelle riassumono come l’AI interpreta l’empatia dell’agente. Confronta il segnale con le parole usate e con il contesto prima di preparare una sessione di coaching.

1–5 stelle

Privacy e condizioni

L’indicatore segnala se l’analisi ha rilevato un richiamo a privacy o condizioni nella conversazione. Aiuta a verificare il copione seguito dall’agente.

RilevatoMancanteNon disponibile

Questa osservazione non certifica il consenso o la conformità normativa.

04
Dall’analisi al seguito

Opportunità, ostacoli e prossimi passi.

Segnali di mercato

L’upsell segnala una possibile opportunità commerciale. Le citazioni dei competitor mostrano i nomi trovati nella conversazione, per capire quali alternative sta considerando il cliente.

Opportunità di upsellCitazioni dei competitor

Feedback del cliente

L’obiezione principale raccoglie ciò che frena il cliente. I problemi emersi riuniscono difficoltà e frustrazioni: materiale utile per migliorare processi, servizio e spiegazioni.

Obiezione principaleProblemi emersi

Azioni da intraprendere

Rileggi i passi successivi estratti dalla conversazione: richiamare, fare una verifica, inviare un documento o controllare un impegno. La lista aiuta il team a decidere come proseguire.

Le azioni suggerite sono informazioni da valutare; non eseguono attività automaticamente.

05
Torna alla conversazione

Il riepilogo e le parole che lo spiegano.

Riassunto dell’interazione

Leggi richiesta, risposta ed esito in un racconto compatto. Hai un punto di partenza rapido prima di verificare gli indicatori o riascoltare.

Trascrizione in stile chat

Segui il dialogo salvato per interlocutore, quando identificato, per comprendere le frasi dietro a un punteggio o a un’azione. Apri la trascrizione secondo i tuoi permessi e confrontala con l’audio disponibile.

In pratica

Leggi il segnale.
Scegli il passo successivo.

Dal punteggio alla conversazione

Un punteggio aiuta a trovare una chiamata da approfondire. Apri l’analisi salvata per capire la valutazione, leggi riepilogo e trascrizione secondo i tuoi permessi, poi ascolta l’audio disponibile. Colleghi così il segnale numerico alle parole da cui deriva.

Audio e analisi hanno un proprio ciclo di vita

La conservazione programmata può eliminare un file audio idoneo mantenendo l’analisi salvata. L’archivio resta quindi utile per consultare riepilogo o trascrizione dopo il periodo di conservazione dell’audio; l’ascolto è disponibile per le registrazioni il cui file è ancora presente.

Scegli un periodo, cerca un numero o un interno e filtra l’archivio per tipo di chiamata. Quando sono disponibili analisi salvate, aggiungi sentiment, esito, categoria e intervallo di score per trovare le conversazioni da rivedere con il team.

Mettilo al lavoro

01

Combina date, ricerca per numero o interno e filtri di analisi per trovare le conversazioni utili alla revisione.

02

Ascolta o scarica l’audio disponibile con i permessi previsti e apri il riassunto o la trascrizione con interlocutori distinti.

03

Esamina sentiment, qualità, risoluzione e indicazioni commerciali insieme allo stato dell’analisi, distinguendo la disponibilità audio dai risultati conservati.

Cosa puoi fare

01

Cerca in modo mirato

Cerca per periodo, numero, interno, tipo di chiamata, punteggio di qualità e campi AI disponibili.

02

Ascolta la conversazione

Ascolta le registrazioni autorizzate nel browser oppure scarica gli audio consentiti.

03

Leggi l’analisi disponibile

Apri riepiloghi salvati, sentiment, qualità, categorie, trascrizione e indicazioni commerciali.

04

Procedi con la revisione

Ordina e sfoglia i risultati, usa periodi rapidi ed esporta in CSV i dati filtrati consentiti.

05

Riconosci i record incompleti

Esamina lo stato delle analisi, gli audio mancanti e le registrazioni con date da verificare.

06
Configurato per la tua operatività

Scegli come lavora l’analisi per il tuo team.

Le impostazioni amministrative collegano scelta del modello, carico e conservazione. Parti dalle opzioni che servono alla tua installazione.

Modello e account del provider

Scegli in Sistema il modello Gemini, la tua chiave API e la temperatura dell’analisi. Adatta modello e carico alle tue esigenze; i costi del provider seguono il tuo account.

Batch ed elaborazione

Imposta il massimo di file selezionati per ciascuna esecuzione e la pausa tra i cicli. Ogni processo analizza un file alla volta; processi separati possono lavorare contemporaneamente.

Finestra temporale e arretrati

Scegli quanti giorni indietro cercare registrazioni. La coda di elaborazione bilancia file recenti e lavoro arretrato; ordinare l’archivio per data è un’operazione distinta.

Dimensione e disponibilità del file

Imposta dimensione massima, dimensione minima utile e intervallo di stabilità prima dell’analisi. Il processo verifica che l’audio sia disponibile e non stia più cambiando.

Recupero e tempi di attesa

Configura il recupero delle lavorazioni interrotte e i timeout delle richieste; consulta stato dei processi ed errori per capire dove intervenire.

Conservazione e accessi

Definisci il periodo di conservazione audio e la politica di manutenzione. Assegna i permessi di ascolto, analisi, trascrizione ed esportazione agli account che ne hanno bisogno.

Conservazione e privacy

Una politica chiara quanto i dati.

Come definisco una politica di conservazione audio?

Scegli un periodo coerente con la finalità della registrazione e configura i controlli disponibili di conservazione e manutenzione audio. Rivedi permessi di accesso e informazioni fornite ai partecipanti nell’ambito della politica della tua organizzazione.

Audio e analisi salvata scadono insieme?

Hanno cicli di vita distinti. La conservazione audio può eliminare un file idoneo mentre l’analisi salvata resta disponibile. Riassunti, trascrizioni e altri dati derivati possono contenere dati personali: definiscine separatamente conservazione e cancellazione. Rimuovere solo l’audio non elimina ogni dato personale.

Cosa mi dice l’indicatore privacy?

Segnala se l’AI ha rilevato un richiamo a privacy o condizioni nella conversazione. Usalo per verificare la chiamata e le tue procedure. Non certifica consenso, base giuridica o conformità al GDPR.

Cosa resta disponibile senza Gemini?

Puoi consultare metadati e registrazioni disponibili secondo i tuoi permessi. Gli indicatori AI richiedono analisi salvate; la loro assenza non impedisce di usare report operativi e piattaforma principale. L’analisi abilitata invia a Gemini i contenuti necessari usando il tuo account del provider.

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